Jährlich werden derzeit schätzungsweise 33 Milliarden Rechnungen europaweit per Post versandt. Dabei entstehen für den Rechnungssteller hohe Kosten für Porto und Versand. Durch den Umstieg auf eine elektronische Rechnungsabwicklung lassen sich insbesondere auf Seiten des Rechnungsempfängers Einsparpotenziale realisieren, etwa durch die automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ohne Medienbrüche.
Damit die Einsparpotenziale klappen, bietet ibi research an der Universität Regensburg jetzt ein kostenloses Nachschlagewerk. Der eBusiness- Lotse (Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher, Rahmenbedingungen und Marktüberblick – 3. überarbeitete und erweiterte Auflage, Erscheinungsdatum: Juni 2013, ISBN-Nummer: 978-3-940416-87-2) weist Unternehmen auf geeignete Lösungen zur elektronischen Rechnungsabwicklung hin, etwa mit folgenden Inhalten:
- Wichtige Antworten auf einen Blick
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Profile der Lösungen
- Vergleich der Lösungen
- Weiterführende Quellen
Der Ratgeber kommt zur richtigen Zeit. Denn viele Unternehmen befassen sich aktuell intensiv mit dem Austausch elektronischer Rechnungen mit ihren Geschäftspartnern, um von den zum Teil erheblichen Einsparpotenzialen zu profitieren. Das gelingt durch die durchgängige elektronische Gestaltung der Rechnungsprozesse. Doch die Umstellung zahlt sich in der Regel erst aus, wenn möglichst viele Lieferanten des Unternehmens in die elektronische Rechnungsabwicklung mit einbezogen werden.
Allerdings schrecken gerade kleine und mittlere Unternehmen häufig vor deren Einführung zurück, da der Mittelstand einen hohen Umstellungsaufwand befürchtet. Vor diesem Hintergrund hat es sich ibi research an der Universität Regensburg deshalb mit der kostenlosen Informationsreihe „Elektronische Rechnungsabwicklung“ zur Aufgabe gemacht, anbieterneutrale und praxisnahe Hilfestellungen zu entwickeln, die vor allem den Mittelstand bei der Einführung elektronischer Rechnungsprozesse unterstützen sollen.
Der nun in dritter Auflage vorliegende, überarbeitete und erweiterte Marktüberblick gibt Aufschluss über die rechtlichen und technischen Voraussetzungen zur Nutzung der elektronischen Rechnungsabwicklung. Des Weiteren enthält er eine Übersicht über wichtige am Markt verfügbare Lösungen, die deutsche Unternehmen beim Austausch elektronischer Rechnungen unterstützen.